Osemnásť tipov, ako pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie

Dostal som veľa žiadostí o komentáre, aby som informoval o tom, ako sa nám darí, pokiaľ ide o hľadanie stále nepolapiteľnej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. verejne vyhlásený že chceme tento rok zvládnuť (nikdy sme netúžili po nočnej práci, cez víkendy a dokonca ani na dovolenke – a môžeme si za to sami).

Takže sme si mysleli, že je to zábavná téma, ktorú treba riešiť, kým budeme pracovať na prednej verande (neviem sa dočkať, až sa s vami zajtra podelím o novinku!). Hrebenatky padajú dole a stĺpce sú zaškatuľkované.

Ale späť k celej bitke o rovnováhu medzi prácou a životom. Prvým krokom k tomu, že nefungujú každú sekundu-každý deň, bolo pre nás určite priznanie si problému (určite bolo pre nás ťažšie vypnúť veci teraz, keď sa obe naše práce točia okolo 24/7 internet a naše notebooky sú vzdialené len jednu alebo dve miestnosti). Potom sme o tom začali rozprávať celému svetu (nič nezapáli oheň pod zadkom tak, ako verejné vyhlásenie). Tak sme to spomenuli tu , tu a dokonca aj tu v tomto videu BBC:

besta vstavaný

A teraz, keď sme na tom pracovali asi posledné štyri mesiace, s určitým viditeľným pokrokom, napadlo ma, že by som sa podelil o niekoľko vecí, ktoré nám podľa všetkého pomáhajú urobiť viac za kratší čas (stále máme spôsoby ísť vzhľadom na to, že stále pracujeme tri víkendy zo štyroch, ale ideme správnym smerom).

Spísanie konkrétneho zoznamu vecí, ktoré je potrebné splniťa zakrúžkujte päť hlavných priorít, potom sa snažte dokončiť tie prvé. Stanovenie priorít je pre mňa užitočné, pretože dokážem odolať nutkaniu odškrtávať menšie veci zo zoznamu, pretože sú jednoduchšie, čo nie je efektívne, ak sú väčšie úlohy dôležitejšie alebo citlivejšie na čas (len keď som stavanie malých ľahkých vecí pred veľké dôležité veci, ktoré aj tak treba urobiť).

Byť spokojný, keď každý dokončíme päť najdôležitejších položiek dňa na našom zozname.Zvyčajne nám trvá celý deň, kým sa dostaneme do tohto bodu vďaka vypnutiu starostlivosti o Claru, ale keď ich dokončíme, musíme odolať nutkaniu pridať do zoznamu ďalších päť vecí a pracovať do 1:00. Namiesto toho sa snažíme byť spokojní a dopriať si nejaký nepracovný čas večer, keď môžeme. Je to zvláštne odstrihnúť sa – ale je pre nás také dobré vykročiť. preč. od. . laptop.

Obmedzenie neporiadku v doručenej pošte. John a ja dostávame asi 200 e-mailov denne (je to celkom rovnomerné rozdelenie, keďže sa delíme a panujeme, pokiaľ ide o správu reklám, darčekov a dopytov vo všeobecnosti), ale všimol som si, že asi 30 % týchto e-mailov je nevyžiadaná pošta, takže jedno ráno trvalo desať minút, kým sa odhlásili z odberu týchto denných páchateľov. Ukázalo sa, že je oveľa krajšie zobudiť sa na dvojciferné e-maily (aj keď ich mám o 8:00 v doručenej pošte 72) ako trojciferné (napr. 145, keď si prvýkrát skontrolujem e-mail) – tak to vezmem. V Gmaile sme tiež používali funkciu vopred pripravených správ, ktorá nám pomáha efektívnejšie spracovávať určité e-maily (určite je lepšie, aby ste zakaždým zapisovali rovnaké informácie).

Znižovanie počtu príspevkov na sedem týždenne namiesto ôsmich. To skutočne pomohlo, odkedy sme to po spomenutí implementovali tu . Aj keď to neznie tak, že by to malo znamenať veľký rozdiel (je to len o jeden príspevok týždenne menej), za rok sa pridá až o 52 príspevkov menej – čo znamená, že teraz môže prísť o jeden týždeň večer alebo dokonca celú sobotu byť strávený robením niečoho zábavného ako rodina namiesto toho, aby ste sa snažili udržať naše staré tempo s ôsmimi príspevkami za päť dní.

Byť realistický.Tento rok jeden z naše predsavzatia je si uvedomiť, že sme len dvaja ľudia. Dvaja veľmi oddaní ľudia, ktorí milujú to, čo robíme, ale dvaja ľudia, ktorí nedokážu robiť prácu desiatich ľudí, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíme. Takže musíme urobiť všetko, čo je v našich silách, a akceptovať, že projekty môžu byť vždy väčšie a príspevky môžu mať vždy viac obrázkov, ale nemôžeme sa pobiť o to, aby sme veci robili tak dôkladne, ako len vieme, a potom stlačíme zverejnenie. Najmä keď chrlíme okolo 30 príspevkov za mesiac (čo znamená, že príliš veľa rezancov jedného projektu alebo príspevku môže v skutočnosti okradnúť čas o iné veci na programe).

A zatiaľ čo John a ja na tejto téme veľmi nepracujeme, všetci moji priatelia a príbuzní sú oveľa múdrejší ako my (väčšina z nich pracuje pravidelne a trávia každú noc, víkend a dovolenku bez toho, aby boli pripojení k počítaču) . Vieš si predstaviť?! Je to tá najromantickejšia predstava a my sa zúfalo chceme do tejto akcie jedného dňa pustiť. Preto som sa rozhodol, že im všetkým pošlem jednu jednoduchú otázku a zistím, či majú nejakú radu. Otázka? Ako môžete pracovať inteligentnejšie a nie tvrdšie? Tu je to, čo všetci museli povedať:

Emily, staršia rezervačná agentka, matka troch detí (a Johnova sestra) hovorí: V skutočnosti pracujem inteligentnejšie požiadať o pomoc a mať podpornú sieť priateľov . Doslova trávim hodiny v aute prepravovaním detí a nemôžem byť na viac ako jednom mieste. Takže veľmi organizovaná sieť spolujazdcov je mojou záchranou. Uvedomujem si a akceptujem, že neexistuje spôsob, ako by som to dokázal sám. Pracujem inteligentnejšie aj tým, že moje staršie deti (vo veku 12 a 14 rokov) si prajú samy a odkladajú ich. Robia si aj vlastné obedy. To staré príslovie nerobte pre svoje deti to, čo môžu urobiť pre seba rozhodne prispieva k plynulejšiemu chodu našej domácnosti.

nainštalujte zvonček

Mačka, matka dvoch detí, hovorí: Odkladám veci tak, ako ich nájdem. Všetko má svoje miesto.Každý deň si určím čas vezmite kôš na bielizeň a preneste ho od podlahy k podlahe, aby ste si odložili veci .Rád si dávam termín, napríklad desať minút, aby som zistil, koľko toho stihnem.Raz som čítal niečo, čo hovorilo Kam ide vidlička vo vašom dome? V držiaku na riad v zásuvke na riad v kuchyni. Urobte zo všetkého vidličku. Všetko potrebuje miesto. Naozaj to so mnou zarezonovalo.Ach, a ja neplatím automaticky za žiadne účty, pretože si ich rád prezerám a uisťujem sa, že ma nehádžu, ale Platím ich ihneď po prijatí . Často som našiel nadbytočné množstvo, ktoré by som zmeškal, keby som sa prihlásil na automatickú platbu týmto spôsobom.

Roo, matka troch detí a humorné blogy hovorí: používam vopred pripravené odpovede v Gmaile spolu s množstvom užitočných laboratórií v Gmaile . A páči sa mi tlačidlo odoslať + archivovať (tu je príspevok s ďalšími jej tipmi).

Noah , umelec, autor a úplne čerstvý otec hovorí: Pokúsim sa udržiavať nulu doručenej pošty ako spôsob, ako nedovoliť, aby e-mail bol mojím zoznamom úloh. Preto okamžite reagujem na krátke e-maily, najmä na začiatku a na konci pracovného dňa. Myslím si to ako odpálenie tenisovej loptičky späť cez sieť, pok, ste na rade. Niekedy ukončím svoj e-mailový program alebo zakryť oznamovaciu lištu uprostred môjho pracovného dňa, keď sa nechcem rozptyľovať. Tiež sa odhlasujem zo zoznamov adries a mám automatickú odpoveď na správy, ktoré potrebujú iba odpoveď zo skladu. ja tiež oddelený osobný a pracovný e-mail, aby som nebol rozptyľovaný druhým, keď som v práci/preč z práce.

Spoločnosť Katie, a bloger a matka dvoch detí hovorí: Pre blogovanie, myslím dávkové úpravy, zoskupovanie podobných projektov (nanášanie sprejom na desať vecí namiesto jednej) a písanie zoznamu úloh tpomáha. Tiež by som rád odovzdal všetky fotografie pre päť rôznych príspevkov v jeden deň a potom každý večer napísal rozprávanie pre jeden z nich. Nastavil som tiež časy na čítanie komentárov a dopísanie, ktoré sa zhodujú s časom spánku alebo samostatného času na hru pre moje deti. Tiež si rád naplánujem ranné remeslo alebo aktivitu na predchádzajúci večer, takže ak zostanem dlho hore do práce, neokradnem deti ráno o niečo zábavné. Oh a Veľa používam hrniec a vždy mám po ruke strúhané kura na rýchle jedlá.

Kristin, copywriterka na voľnej nohe, hovorí: Môj kalendár je môj šéf . Plánujem dopredu a žijem/umieram podľa toho. Zapínam tam cvičenia, takže je tam naplánovaný čas spolu s dátumami obeda, termínmi a čímkoľvek, na čom budem každý deň pracovať. Tým smerom,Vidím svoj deň, viem, čo je potrebné urobiť, a cítim sa dobre, keď veci kontrolujem. Môžete ľahko pracovať tvrdšie, ak si len naplníte kalendár vecami, kým nebudete spať, ale ja to nerobím. Potrebujem prestávku. Tiež nikdy NIKDY nepracujem v sobotu . Sobota je môj deň. Bez výnimky. Tiež si po dlhom dni rád dám pohár vína. uvoľňuje ma to ;)

Megan, senior marketingová riaditeľka hovorí: Efektívnosť a technológia. Vypracujte strategické systémy a plány keď niečo robíš prvýkráttakže keď to skúsite nabudúce, cesta je už pre vás vytýčená. Vyhodnoťte proces niekoľkokrát do roka umožniť vývoj a zdokonaľovanie. A ak počítač dokáže spracovať niečo rýchlejšie ako vy, nechajte to alebo sa naučte, ako to nechať.

Dan, chemik (a môj brat milujúci push-up) hovorí: Multitasking, takže nestratíte ani minútu . Páči sa mi toumývajte si zuby pri sprchovaní oPozrite si televíznu reláciu a robte kliky počas reklám.

police nad oknami

Dusty, manažér zvyšovania kvality na plný úväzok, matka a bloger hovorí: Ak si robiť niečo, čo miluješ , nezáleží na tom, ako tvrdo musíte pracovať, aby ste sa tam dostali. Najmúdrejší ľudia to vedia a podľa toho si vyberajú úlohy. A ak je to práca, ktorú nenávidíte, ale stále ju musíte urobiť (napríklad upratovanie kúpeľne, príprava daní, korektúry) outsourcing nie je trestný čin tie, aby ušetrili drahocenný čas, ktorý by sa dal lepšie využiť na niečo iné.

Heather, supervízorka reklamného umenia a matka hovorí: Zdá sa, že všetky nasledujúce veci mi pomáhajú urobiť môj deň hladším a odstrániť neefektívnosť: byť pripravený, robiť prieskum, najímanie správnych ľudí so správnym súborom zručností , vytváranie plánu, vytváranie zoznamu, kladenie otázok, premýšľaniedopredu a pripravovať sa na najhoršie, ale dúfať v to najlepšie.

Nicole, a bloger a matka dvoch detí hovorí: Keď som sa stala mamou, musela som pracovať efektívnejšie, pretože som mala menej času (a chuti) pracovať. Na návrhy, ktoré sa nehodia, používam vopred pripravené e-mailové odpovede. Pokúsim sa urobte trochu viac v noci, ak chcem mať v strede týždňa voľno a začal som ukladať koncepty v mojom správcovi WordPress s nápadmi na budúce príspevky. Môže to byť len názov alebo niekoľko odkazov, ale sú skvelé na to, aby som sa udržal na správnej ceste, keď som zaseknutý a nezabudnem na témy, ktorým sa chcem venovať. tiež mám tajná nástenka Pinterest (Things To Blog About) na vizuálne pridávanie nápadov do záložiek.

Lisa, prevádzková riaditeľka a matka dvoch detí hovorí: Musí to byť technológia. Udržiavanie zoznamy úloh, pripomienky a kalendáre na mojom iPhone pomáha mi robiť veci a dostať moju rodinu tam, kde má byť. Plánovanie menu tiež mi šetrí veľa času.

Diana, tridsaťročná právnička (a moja mama), hovorí: Kľúčom k efektívnosti je pre mňa identifikáciu toho, čo chcem robiť , zmapovanie konkrétnych a realistických úloh, ktoré povedú k ich splneniu, a dokončenie týchto úloh bez rozptyľovania. Zistil som, že multitasking je pre mňa zvyčajne príliš chaotický, takže zameranie sa na jednu úlohu naraz vedie k lepšiemu osobnému výsledku.

Nie je zaujímavé, ako niečo, čo pre niekoho funguje (môj brat miluje multitasking), nefunguje pre iného (moja mama sa rada sústreďuje na jednu úlohu naraz – čo je pre mňa zvyčajne najlepší prístup – takže myslím, že dcéra mojej matky). A teraz, keďže som presvedčený, že máte svoje vlastné tajomstvá, predstierajte, že som vám práve napísal, ako môžete pracovať inteligentnejšie, nie tvrdšie? otázka. Existujú nejaké tipy alebo triky, ktoré fungujú pre vás?

Aktualizovať – Niektoré z najčastejších žiadostí, ktoré dostávame, sú informácie o profesionálnom blogovaní (ako sme vytvorili našu stránku, ako sme zvýšili sledovanosť, ako zarábame peniaze atď.), takže sme zdieľali všetky podrobnosti o tom, ako sme založili blog, zvýšili našu návštevnosť a zmenili ju na prácu na plný úväzok .